- 会議が終わっても何かモヤモヤする
- 結果に対して詰めることしかしない
- 情報共有ばかりで退屈
- 発言することもなく、ただ聞いているだけ
こんな疑問を解消します。
この記事ではこんなことが解ります。
- 会議本来の目的を理解していないのが原因
- 営業マンに詰めることしか考えていない
- チームとして売上やパフォーマンスUPする会議にシフトする
この記事を書いている人
会議本来の目的を理解していない
会議がムダだと感じることとして
- 会議が終わっても何かモヤモヤする
- 結果に対して詰めることしかしない
- 情報共有ばかりで退屈
- 発言することもなく、ただ聞いているだけ
このように会議の目的とゴールが明確でない為、終わっても腹落ちしないことが多くありませんか?
レビューなどに多くの時間をつかい具体的な戦術を決議しないまま終わってしまうことも多く、今後の戦術を話し合わないことが原因なのです。
レビューして数字が変わればどんどんやって良いと思いますが、そんなことはありえません。
数字が悪いのであれば、目標達成する為の行動をディスカッションして具体的に落とし込む方がよっぽど意味があります。
このように、多くの営業マンは会議が終わっても腹落ちしないまま「何のための会議やった?」と思いながら今まで通りの行動となり繰り返す訳です。
あなたが会議や打合せを仕切る際は、会議をする目的とゴールをしっかり伝え具体的な内容に落とし込むようにしましょうね!
営業マンに詰めることしか考えていない
未だに横行しているところも多いでしょう。
多くの理由として
- 上司も上役から詰められるので、怒りのはけ口として利用
- 部下が状況説明しても揚げ足ばかり取り着地点がない
- マウントを取って自己満足に浸る
- 保身的で現場で何が起きているか理解しようとしない為、目の前の数字でしか判断できない など
会議は詰める場ではありません。
会議とは、戦略を理解して戦術を決める場です。
自分の保身が優先しているので、このような会社であなたの成長は止まります。
また、部下に詰めることばかりの会議で誰一人得する人はいません。
あまりにもひどい場合は、異動届を提出するか新しい転職先を探すのが良いでしょう。
おすすめの転職エージェントは記事の一番下に用意します。
売上やパフォーマンスUPする会議にシフトする
では、本来あるべき会議とは以下のことを実践してほしいです。
- 開始時間と終了時間を決める
- 複数の議題があるなら、項目毎に時間配分を行い目的とゴールを明確にする
- 会議の内容と準備物がある場合は事前に告知する
- レビュー(振り返り)は最小限に抑える
- 戦略を理解した上で、具体的な戦術を決議する
会議で最重要なことは、全員が参加し発言できる場をつくることです。
その為には、
ディスカッション形式を取り入れると若手も含め全員が発言しやすくなるよ!
次の項目は会議で省きましょう。
- 情報共有などメールで済む内容
- 個人的なパフォーマンスに関すること
情報共有は極力メールで済ませましょう。ただ、至急案件や優先度の高いものは議題の中にいれる必要があります。
個人的なパフォーマンスに関しては、個別面談等でフィードバックを行いましょう。
チームの中でターゲットを決めて罵声をあげるのは言語道断です。
周りのメンバーも不快な思いをするだけなので、絶対やめてください。
重要なことは、決議したことは全員が今日からでも実行に移せる状態を目指すことです。
よって、ムダと思える会議を無くすには会社が設定している戦略を理解し、目標を達成する為にチームで戦術を決議した内容を全員が実行に移せる場でなければならないということです。
まとめ
- 会議本来の目的を理解していないことの多くが、レビューや情報共有など時間を掛けなくてもいいようなところに時間を掛けていることです。
- 会議の開始時間と終了時間を明確にし、売り上げやパフォーマンスをあげるための具体的な戦術を決議するようにしましょう。
- 営業マンに詰めることしか考えていない会議はムダしかありません。
ましてや罵声を上げて詰めるなどは言語道断。
耐えられない場合は異動届や新しい転職先を見つけることをおすすめします。 - チームとして売上やパフォーマンスUPする会議にシフトしていきましょう。
今日からメンバー全員が行動を移せるようにすることがベストです。
おすすめの転職エージェント
数多く転職エージェントがありますが、メジャーなところを選ぶのがいいでしょう。
逆に、知名度が今一つで利用者が少ないところって不安になります。
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